怎樣(yàng)用企業郵箱功能(néng)保障企業信息安全?現在很多的企業都(dōu)開(kāi)始使用企業郵箱功能(néng)了，雖然信息快速發(fā)展，不過(guò)大家在使用過(guò)程中還(hái)是習慣使用簡單密碼進(jìn)行設置登陸等，這(zhè)樣(yàng)很容易就能(néng)造出企業信息的洩露，那麼(me)怎樣(yàng)用企業郵箱功能(néng)保障企業信息安全呢?
郵件監控
作爲最直接有效的手段，郵件監控功能(néng)可是所有企業管理人都(dōu)應該掌握的功能(néng)。新網全球郵的郵件監控功能(néng)，可以對(duì)所有使用者的數據進(jìn)行監控，不會影響企業員工的正常使用，這(zhè)樣(yàng)就能(néng)一定程度上避免企業信息的洩露了。依靠這(zhè)些功能(néng)可以讓企業管理者随時掌控企業信息，維護企業業務安全。可以備份原始郵件，便于信息留存，利于公司信息管理。
郵件審核
郵件審核就是在發(fā)送前的暫時攔截，由管理者确認後(hòu)，這(zhè)封郵件才可以發(fā)出，新網全球郵郵件審核功能(néng)是通過(guò)事(shì)先設置規則。審核範圍可以自定義選擇，對(duì)企業員工的郵件收發(fā)過(guò)程中所有的步驟進(jìn)行審核。審核條件則可以通過(guò)關鍵字匹配、郵件主題、收件人地址等靈活自定義，做到有選擇、有針對(duì)性的對(duì)郵件進(jìn)行審核，不影響正常信息流通的效率。
發(fā)件限制
當然，如果有些企業管理者希望實現更加嚴格的郵件限制，比如需要限制郵件的收件人，隻允許發(fā)送給指定的郵箱，也可以通過(guò)發(fā)件限制來實現。全球郵企業郵箱管理員可以指定某些郵箱的發(fā)件權限，設置禁止向(xiàng)本域\外域發(fā)信。
以上就是怎樣(yàng)用企業郵箱功能(néng)保障企業信息安全的全部内容了，隻要我們做好(hǎo)以上文章介紹的内容，這(zhè)樣(yàng)就能(néng)保護企業信心安全了，這(zhè)些文章其實都(dōu)挺好(hǎo)理解的，這(zhè)些你都(dōu)學(xué)會了嗎？
