檔案管理系統是通過(guò)建立統一的标準以規範整個文件管理，包括規範各業務系統的文件管理的完整的檔案資源信息共享服務平台，主要實現檔案流水化采集功能(néng)。 

檔案系統主要功能(néng)：

檔案流水化采集功能(néng)

實現多人多客戶端對(duì)多本檔案同時進(jìn)行掃描采集功能(néng)，并按操作角色進(jìn)行分工及權限管理。

網上檔案閱檔功能(néng)

實現單位内部或異地對(duì)幹部檔案的查閱要求。在查檔過(guò)程中，系統進(jìn)行全面(miàn)的日志記錄，對(duì)信息傳輸、用戶訪問、數據打印等進(jìn)行了全面(miàn)的安全設計。

檔案業務處理功能(néng)

緊密接合組織部門檔案管理工作，完成(chéng)日常檔案業務處理功能(néng)。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能(néng)。

基礎信息維護

包括單位信息、在職、後(hòu)備、離退休幹部管理、其他人員類别管理、各種(zhǒng)樣(yàng)式名冊輸出等。

查詢處理、統計分析

根據不同的需求實現對(duì)數據庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統計分析功能(néng)，條件設置靈活，結果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。

其它輔助功能(néng)

包括數據的發(fā)送、接收功能(néng)；數據的備份、恢複功能(néng)；用戶管理、日志管理功能(néng)以及事(shì)務提醒功能(néng)等。