系統功能(néng)說明

平台從結構上可以分爲科研門戶網站和科研管理系統兩(liǎng)大部分。其中科研管理系統可以劃分爲核心業務流程、基礎數據庫和系統服務三部分。

《平台功能(néng)框架示意圖》

1.科研門戶網站

科研門戶網站高校科研活動信息披露和交流的平台。該部分和科研活動相結合，适時動态發(fā)布科研信息，提升科研處知名度。科研門戶網站由科研處簡介、科研動态、通知新聞、學(xué)術活動、項目管理、成(chéng)果管理、科研考核、下載專區、科研檢索、友情鏈接等欄目組成(chéng)，欄目和欄目内容可以在網上動态更新維護。科研檢索包括科研人員、科研項目、科研論文、著作、獲獎、學(xué)術活動等信息的檢索，檢索内容和科研管理系統的數據保持同步更新。

說明：本方案中采用系統的演示圖以中國(guó)人民公安大學(xué)系統效果圖爲例。每個學(xué)校都(dōu)會根據不同的需求進(jìn)行定制。

2.科研管理系統

科研管理系統是平台的核心部分。科研管理系統不僅要有科研管理功能(néng)，還(hái)要有溝通交流的功能(néng)。科研管理系統向(xiàng)全校老師開(kāi)放，系統要支持老師、院系和科研 處三級用戶使用模式。老師可以登錄系統錄入和維護自己的項目、成(chéng)果等科研信息，院系用戶可以登錄系統維護本單位的科研人員、科研項目和科研成(chéng)果等信息。科 研處用戶管理全校的科研信息。老師個人錄入的數據需要經(jīng)過(guò)院系和科研處的審核。

科研管理系統包括機構管理、人員管理、項目管理、成(chéng)果管理、學(xué)術活動、科研考核、年度統計、網站管理、網上辦公和系統維護等幾個子系統。系統中各項分類指标需要能(néng)夠靈活定制，各級用戶的使用權限也需要能(néng)夠靈活設置和修改。

科研機構 科研機構包括院系所、研究機構、重點研究基地等。我們可以將(jiāng)機構分爲實體和非實體兩(liǎng)種(zhǒng)類型。所有的科研人員、成(chéng)果、項目等都(dōu)按照實體機構進(jìn)行歸口管理。實 體單位一般是指系部、各機關處室等，實體機構必須設置科研秘書和科研負責人。非實體機構一般指的是各種(zhǒng)研究機構和研究基地，非實體機構可以依附實體機構進(jìn) 行管理，也可由科研處直接管理，可以不設置科研秘書。

科研人員 科研人員指從事(shì)科研工作的老師、科研管理人員以及相關的科研輔助人員。人員庫構建後(hòu)，可以及時掌握學(xué)校科研人員的基本情況，并可以相應的生成(chéng)學(xué)校的專家庫 等。人員庫可以記錄人員的姓名、年齡、性别、職稱、職務、學(xué)位、學(xué)曆、學(xué)科方向(xiàng)、學(xué)術特長(cháng)和聯系方式等信息。人員庫信息可以直接從學(xué)校人事(shì)管理系統中實時 轉入所需要的人員信息，保證信息的準确性。

科研項目 科研項目指已經(jīng)立項後(hòu)的項目，包括不同來源、不同級别、橫向(xiàng)縱向(xiàng)等各類項目。學(xué)校可以自定義項目的分類，并將(jiāng)學(xué)校的分類标準和教育部的分類标準進(jìn)行對(duì)接。 項目主要包括如下一些信息：項目名稱、項目分類、項目類别、項目性質、項目級别、立項情況、項目進(jìn)行狀态、項目結項情況、項目成(chéng)員組成(chéng)情況、項目經(jīng)費情況 等。項目的工作量可以在項目組成(chéng)員中分配。

科研成(chéng)果 科研成(chéng)果一般可以分爲科研論文、著作、鑒定成(chéng)果、專利等。論文又可以根據發(fā)表期刊的級别分爲核心期刊論文和非核心期刊論文。對(duì)核心期刊學(xué)校可以進(jìn)一步細分。著作可以分爲專著、編著、譯著、工具書等類别。科研成(chéng)果的工作量可以在項目組成(chéng)員中進(jìn)行分配。

學(xué)術活動 學(xué)術活動指學(xué)校主辦或者參與的學(xué)術會議、發(fā)表的會議論文、國(guó)内國(guó)外的學(xué)術交流等。平台對(duì)學(xué)術活動進(jìn)行記錄存檔，建立完備的學(xué)術活動數據庫。

基礎數據庫 是通過(guò)個人錄入、逐級審核入庫的方式建立起(qǐ)來的。平台中個人錄入的數據要經(jīng)過(guò)科研秘書和科研處兩(liǎng)級審核通過(guò)才能(néng)正式入庫。以此來保證數據的正确性和完整 行。另外平台中要有強大的數據查詢分析功能(néng)，一方面(miàn)要提供關鍵字段的組合查詢，另一方面(miàn)要提供自由組織查詢條件的功能(néng)，并可以設置排序字段和排序方式。查 詢結果可以導出成(chéng)Excel格式的文件，以備打印和做其它分析用。

科研考核 科研考核主要是通過(guò)建立科研工作量的量化指标和設置崗位考核标準，通過(guò)對(duì)科研項目、科研成(chéng)果、科研獎勵、學(xué)術交流等信息的綜合分析，計算科研人員和科研單位的科研工作量，由系統自動判斷是否通過(guò)考核及考核等級。

對(duì)科研項目、論文、著作、獲獎、學(xué)術交流等按照不同分類來設置工作量分值進(jìn)行量化考核。分類方式和工作量分值都(dōu)可以由系統用戶設置、調整，統計時可以根據系統設計的計算模型自動進(jìn)行。

項目申報和評審

通過(guò)平台可以完成(chéng)校級項目的在線申報和評審工作。申報和評審工作包括發(fā)布申報信息、組織申報、申報材料審核、分配專家、組織專家評審、評審結果統計分析等流程。具體操作流程如下：

<項目申報和評審流程圖>

項目中檢和終結

通過(guò)平台可以對(duì)在研項目進(jìn)行中檢、終結管理。平台中要有中檢終結的提醒和催辦功能(néng)。當項目接近中檢和終結時間，系統能(néng)自動發(fā)出提醒。如果項目負責人沒(méi) 有按期進(jìn)行中檢和終結，管理員可以通過(guò)平台發(fā)布催辦通知。根據拖延日期與否和時間長(cháng)短，平台有相關項目和個人的信譽記錄。

項目負責人可以在線提交中檢終結報告，科研處在線審核報告材料，必要時還(hái)可以組織專家進(jìn)行評審。

年度統計

教育部每年要組織高校進(jìn)行科研年度統計工作。年度統計分爲科技和社科兩(liǎng)部分，并且每年都(dōu)會派發(fā)統計系統。平台需要兼容教育部統計系統，并能(néng)進(jìn)行同步升級，避免實現信息孤島，實現業務的統一。